CDI
Secretaire de direction
Cotonou
À propos d'ARC EXPRESS
GROUP ARC est une entité dynamique et pluridisciplinaire, qui combine l'expertise intellectuelle du conseil avec la réactivité opérationnelle de la logistique et de la mobilité durable, avec une division dédiée à la maintenance et à l'assainissement. Le groupe s'appuie sur des partenariats stratégiques, notamment avec SGDS, Spiro (motos électriques et stations d'échange de batteries) et Yango (covoiturage et livraison urbaine), pour renforcer ses ancrages locaux et son offre de mobilité électrique.
Missions
- Accueillir les visiteurs, clients et partenaires, en personne et par téléphone
- Gérer les agendas et coordonner les rendez-vous de la direction
- Rédiger, mettre en forme et diffuser la correspondance, les comptes rendus de réunion et les documents administratifs
- Réceptionner, trier et transmettre le courrier et les e-mails
- Organiser et coordonner les réunions (invitations, ordres du jour, comptes rendus)
- Classer, archiver et gérer les documents physiques et numériques
- Suivre les dossiers administratifs et les échéances clés
- Assister la direction dans le suivi des tâches courantes et des projets en cours
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes associées
- Coordonner la circulation de l'information avec les autres services (comptabilité, ventes, logistique)
Profil recherché
- Formation supérieure (Bac +2/3) en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative ou domaine connexe
- 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie)
- Discrétion, souci du détail et sens aigu de la confidentialité
- Bon relationnel et aisance dans la communication orale et écrite
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression
- Autonomie, proactivité et esprit d'équipe
- Langue : français ; la maîtrise d'une langue supplémentaire constitue un atout
Avantages
- Opportunités de développement des compétences.
- Possibilité d’évolution au sein de l’entreprise selon les performances.
- Formation et accompagnement à la prise de fonction.
- Collaboration avec différents départements et participation à des projets variés.
- Rémunération selon le profil, l’expérience et les responsabilités du poste.
Comment postuler
https://recrutement.group-arc.com
Type de contrat
CDI
Lieu
Cotonou
Candidatures jusqu'au
09/10/2026
Réponse par email — CV et lettre de motivation demandés.